Homeofficetipps für Unternehmen I

Unbestritten bedeuten die neuen Arbeitsbedingungen im Homeoffice eine neue zusätzliche Belastung für alle in der Arbeitswelt.

Hier einige Maßnahmen, die ein Unternehmen ergreifen kann, um die negativen Konsequenzen zu reduzieren.

Verhaltensregeln für Videokonferenzen aufstellen:

Dauer max. 90 Minuten - besser fixe Pause für 10 Minuten nach 50 Minuten.

Eine Videokonferenz hat eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne wie eine Livebesprechung, da sie eine höhere Konzentration erfordert.

Jeder hat die Kamera eingeschaltet zu lassen.

Zum einen bewirkt dies die tatsächliche Aufmerksamkeit auf die Videokonferenz, zum anderen kann zusätzlich zur Tonspur mit Handzeichen und Ähnlichen kommuniziert werden.

Entfernen aus der Konferenz nur nach vorheriger Information an die Teilnehmer.

Ein plötzliches Verschwinden aus dem Bild kann als Missachtung der anderen Teilnehmer empfunden werden. Die Dauer der Abwesenheit sollte allen Teilnehmern bekannt sein, damit diese ihre Beiträge darauf abstimmen und den vollständigen Informationsfluss ermöglichen können.

Zeitpläne für Videokonferenzen vorgeben. 

Dadurch können die Teilnehmenden sich auch zu Hause so organisieren, dass die Störungen von außen minimiert werden, und das belastende Gefühl, ständiger Verfügbarkeit wird reduziert.